Tenaga Teknik & Proyek

Drafter dan admin proyekDrafters and project admins

← Semua layanan ALLMAR WorkforceAll ALLMAR Workforce services

Jawaban singkatShort answer

Drafter dan admin proyek adalah layanan ALLMAR Workforce.Drafters and project admins is a service by ALLMAR Workforce.

Di balik setiap proyek konstruksi ada tumpukan gambar kerja, revisi, berita acara, dan laporan yang harus rapi. Drafter mengubah konsep perencana menjadi gambar yang bisa dibangun, sedangkan admin proyek menjaga dokumen dan administrasi tetap tertib. Jasa penyedia drafter dan admin proyek membantu kontraktor, konsultan perencana, dan pengembang mendapatkan tenaga pendukung teknis ini saat beban pekerjaan meningkat.

Peran Drafter dalam Proyek

Drafter menggambar rencana arsitektur, struktur, maupun mekanikal dan elektrikal berdasarkan arahan arsitek atau insinyur. Tugas yang umum meliputi:

  • Membuat gambar denah, tampak, potongan, dan detail.
  • Menyiapkan gambar kerja (shop drawing) untuk pelaksanaan di lapangan.
  • Memperbarui gambar sesuai revisi dan menjaga penomoran versi.
  • Menyusun gambar terbangun (as-built drawing) di akhir proyek.
  • Membantu perhitungan volume pekerjaan sebagai dasar rencana anggaran.

Perangkat lunak yang lazim

Sebagian besar proyek memakai AutoCAD untuk gambar dua dimensi. Proyek yang lebih besar atau konsultan tertentu memakai pemodelan informasi bangunan (BIM) dengan perangkat seperti Revit, sedangkan SketchUp sering dipakai untuk visualisasi. Sebutkan perangkat dan versi yang Anda pakai agar kandidat langsung bisa bekerja dengan berkas Anda.

Peran Admin Proyek

Admin proyek adalah pengatur lalu lintas dokumen. Tugasnya antara lain:

  • Mengarsipkan kontrak, addendum, dan korespondensi proyek.
  • Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan dari data lapangan.
  • Mengelola dokumen pengajuan material, berita acara, dan permintaan pembayaran termin.
  • Merekap kehadiran tenaga kerja dan pemakaian material.
  • Menjaga daftar distribusi gambar dan memastikan semua pihak memegang versi terbaru.

Kapan Jasa Ini Dibutuhkan

Kebutuhan drafter dan admin proyek biasanya melonjak saat tender, awal pelaksanaan, atau menjelang serah terima ketika gambar terbangun dan dokumen penutupan proyek harus selesai. Mempekerjakan karyawan tetap untuk lonjakan sementara sering kurang efisien, sehingga tenaga kontrak per proyek menjadi pilihan yang masuk akal.

Drafter Kantor atau Drafter Lapangan

Drafter kantor biasanya bekerja di studio konsultan atau kantor pusat kontraktor dan fokus pada gambar rencana. Drafter lapangan ditempatkan di lokasi proyek, bekerja dekat dengan pengawas, dan cepat memperbarui gambar kerja ketika ada perubahan kondisi di lapangan. Drafter lapangan juga sering menjadi orang pertama yang menyiapkan gambar terbangun karena ia melihat langsung apa yang dipasang.

Tentukan sejak awal mana yang Anda butuhkan, karena kesediaan tinggal di lokasi proyek menjadi pertimbangan penting bagi kandidat.

Alur Penyediaan Tenaga

  1. Identifikasi kebutuhan: jenis gambar, disiplin (arsitektur, struktur, MEP), perangkat lunak, lokasi kerja, dan durasi.
  2. Penyaringan: pemeriksaan portofolio gambar dan riwayat proyek.
  3. Uji keterampilan: drafter diminta menggambar ulang atau merevisi potongan gambar; admin diuji kemampuan menyusun laporan dan mengelola arsip.
  4. Wawancara dengan tim Anda: manajer proyek atau kepala studio menilai kecocokan.
  5. Penempatan: di kantor, di lokasi proyek, atau kombinasi keduanya.
  6. Evaluasi: ketepatan waktu, ketelitian, dan kepatuhan pada standar gambar.

Persiapan dari Pihak Anda

  • Standar gambar perusahaan: templat kop, layer, skala, dan penomoran.
  • Lisensi perangkat lunak dan perangkat komputer yang memadai.
  • Struktur folder dan aturan penamaan berkas.
  • Penanggung jawab yang memeriksa dan menyetujui gambar.

Kesalahan yang Sering Terjadi

Kesalahan umum adalah tidak menyediakan standar gambar, sehingga setiap drafter menggambar dengan gaya berbeda dan berkas sulit digabungkan. Kesalahan lain adalah tidak menerapkan kontrol versi, sehingga lapangan bekerja dengan gambar lama. Untuk admin proyek, masalah yang sering muncul adalah arsip tersebar di banyak tempat tanpa daftar induk dokumen.

Perhatikan juga aspek kerahasiaan. Gambar dan dokumen proyek adalah aset bernilai, sehingga perjanjian kerja sebaiknya memuat kewajiban menjaga kerahasiaan.

Durasi dan Faktor Biaya

Drafter AutoCAD umum relatif lebih cepat ditemukan dibanding drafter BIM atau drafter dengan pengalaman pada proyek industri tertentu. Biaya dipengaruhi oleh keahlian perangkat lunak, disiplin gambar, tingkat pengalaman, lokasi kerja, durasi kontrak, dan skema kerja sama.

Tips Memilih Jasa Penyedia Drafter dan Admin Proyek

Pilih penyedia yang benar-benar menguji kemampuan menggambar, bukan hanya membaca riwayat hidup. Tanyakan apakah kandidat bisa bekerja di lokasi proyek, bagaimana penggantian diatur, dan bagaimana kerahasiaan dokumen dijaga.

Bila proyek atau studio Anda membutuhkan drafter maupun admin proyek tambahan, tim ALLMAR Workforce dapat membantu menyaring kandidat sesuai perangkat lunak dan jenis proyek yang Anda tangani.

Behind every construction or engineering project is a stream of drawings, revisions, purchase records, reports and permits. Drafters turn designs into precise technical drawings, and project admins keep documents, schedules and records under control. Drafter and project admin recruitment in Indonesia matters to architecture firms, contractors, developers and engineering companies, including foreign-owned firms that need staff able to work with international standards and English-language documents.

What drafters do

Drafters prepare and revise technical drawings using CAD software, most commonly AutoCAD, and increasingly BIM tools such as Revit. Depending on specialisation, they may produce:

  • Architectural plans, sections, elevations and details.
  • Structural drawings, including reinforcement detailing.
  • Mechanical, electrical and plumbing (MEP) layouts.
  • Shop drawings and as-built drawings for contractors.
  • Drawings for permit submissions such as the building approval (PBG) process.

What project admins do

Project administrators support project managers and site teams. Typical duties include:

  • Document control: logging drawings, transmittals and revisions.
  • Preparing daily, weekly and monthly reports.
  • Tracking purchase requests, delivery notes and invoices.
  • Managing attendance records for site workers.
  • Filing permits, contracts and correspondence.
  • Supporting meetings with minutes and follow-up lists.

Skills to test in drafter and project admin recruitment in Indonesia

For drafters

  • Software proficiency in your tools and versions.
  • Knowledge of drawing standards, layers, scales and title blocks.
  • Ability to read engineers' markups and ask the right questions.
  • Accuracy and consistency across revisions.

For project admins

  • Strong spreadsheet and document management skills.
  • Attention to detail in numbers, dates and references.
  • Clear written English if your project reports go to foreign owners or consultants.
  • Organisation under pressure when many documents arrive at once.

A practical selection process

  1. Role brief: software, project type, office or site-based, reporting lines and language requirements.
  2. Portfolio review for drafters, focusing on drawings similar to your projects.
  3. Skills test: drafters redraw or revise a sample drawing within a time limit; admins build a simple report or document register from raw data.
  4. Interview: how they handle conflicting instructions or missing information.
  5. References and contract, with clear terms on file ownership and confidentiality.

Intellectual property and confidentiality

Drawings and project documents are valuable and often confidential. Employment contracts should state that work produced for the company belongs to the company, that files may not be taken or reused for other clients and that client information stays confidential. Make sure software licences are legitimate, because unlicensed CAD use creates legal and reputational risk.

Working with foreign design teams

Many projects in Indonesia are designed abroad and built locally. In that case, drafters may need to convert drawings from imperial to metric units, adapt details to locally available materials and prepare Indonesian-language versions for permit submissions. Project admins often bridge time zones and languages, so ask how candidates have handled communication with overseas consultants. A short written exercise in English quickly shows whether they can manage this part of the job.

Contract options

Drafters and admins may be permanent staff in design firms, or fixed-term project staff on construction projects. Fixed-term contracts must be written in Bahasa Indonesia and include end-of-contract compensation as required. Both roles must be registered in BPJS and receive THR.

Common hiring mistakes

  • Accepting a portfolio without a live test.
  • Hiring a drafter skilled in the wrong discipline, such as architecture for structural work.
  • No document control system, leaving admins to invent one.
  • Missing confidentiality and file ownership clauses.

Timeline and cost factors

AutoCAD drafters and general admins are widely available in major cities. BIM specialists, discipline-specific drafters or English-proficient document controllers may take more time. Cost depends on software skills, experience, language level, project duration and direct hire versus outsourcing.

Next step

Accurate drawings and organised records prevent costly mistakes on site. ALLMAR Workforce can help you define these roles, test drafting and admin skills and place staff on contracts that protect your documents and project data.

Pertanyaan umumFAQ

Perangkat lunak apa yang biasa dipakai drafter?

AutoCAD paling umum untuk gambar dua dimensi, sedangkan Revit dan perangkat BIM lain dipakai pada proyek yang memakai pemodelan informasi bangunan.

Apa tugas admin proyek konstruksi?

Mengelola arsip dan korespondensi, menyusun laporan proyek, mengurus berita acara dan dokumen termin, serta merekap kehadiran dan material.

Bisakah drafter dikontrak per proyek?

Bisa. Banyak kontraktor dan konsultan memakai drafter kontrak saat tender atau menjelang serah terima ketika beban gambar meningkat.

Berlangganan info regulasi & tips usaha dari ALLMARSubscribe to ALLMAR regulation updates & business tips