Tenaga PKWT untuk proyekFixed-term project staff

Banyak pekerjaan memiliki awal dan akhir yang jelas: pembangunan fasilitas, implementasi sistem, kampanye pemasaran, atau proyek riset. Merekrut karyawan tetap untuk pekerjaan seperti ini menimbulkan beban setelah proyek selesai. Jasa tenaga kerja PKWT membantu perusahaan menyediakan tenaga kontrak yang sesuai dengan masa proyek, lengkap dengan perjanjian kerja dan administrasi yang tertib sesuai ketentuan ketenagakerjaan.

Apa Itu PKWT

PKWT adalah perjanjian kerja waktu tertentu, yaitu hubungan kerja yang berlaku untuk jangka waktu atau pekerjaan tertentu. Ketentuannya diatur dalam UU 13/2003 tentang Ketenagakerjaan sebagaimana diubah melalui UU 6/2023 Cipta Kerja, dengan aturan pelaksana PP 35/2021.

Secara garis besar, PKWT hanya boleh dipakai untuk pekerjaan yang sifatnya sementara, misalnya pekerjaan yang selesai dalam waktu tertentu, pekerjaan musiman, pekerjaan yang berkaitan dengan produk atau kegiatan baru yang masih dalam percobaan, atau pekerjaan yang jenis dan volumenya berubah-ubah. PKWT tidak boleh dipakai untuk pekerjaan yang bersifat tetap.

Hal Penting dalam Aturan PKWT

• Dibuat tertulis dalam bahasa Indonesia dan dicatatkan sesuai ketentuan.
• Tidak boleh ada masa percobaan. Bila dicantumkan, masa percobaan tersebut batal demi hukum.
• Batas jangka waktu: PKWT berdasarkan jangka waktu dibatasi paling lama lima tahun termasuk perpanjangannya.
• Kompensasi: saat PKWT berakhir, pekerja yang telah bekerja minimal satu bulan secara terus-menerus berhak atas uang kompensasi yang dihitung sesuai masa kerja.
• Hak normatif tetap berlaku: upah sesuai ketentuan, jaminan sosial, waktu istirahat, cuti, dan THR.

Siapa yang Membutuhkan Tenaga PKWT Proyek

Kontraktor dan konsultan yang memenangkan proyek baru, perusahaan teknologi yang mengerjakan implementasi untuk klien, lembaga yang menjalankan program berbasis hibah, hingga perusahaan yang meluncurkan lini produk baru. Pada semua kasus ini, kebutuhan tenaga berkaitan langsung dengan durasi proyek.

Alur Jasa Tenaga Kerja PKWT

1. Kajian proyek: lingkup pekerjaan, durasi, posisi yang dibutuhkan, dan pastikan sifat pekerjaannya memenuhi syarat PKWT.
2. Penyusunan profil jabatan per posisi beserta kualifikasi dan rentang upah.
3. Rekrutmen dan seleksi: pencarian, wawancara, uji keterampilan, dan pemeriksaan referensi.
4. Penyusunan perjanjian kerja: jangka waktu, uraian pekerjaan, upah, hak, kewajiban, dan ketentuan berakhirnya kontrak.
5. Administrasi: pendaftaran BPJS, data penggajian, dan pencatatan perjanjian.
6. Pengelolaan selama proyek: penggajian, absensi, evaluasi, dan penggantian tenaga bila diperlukan.
7. Penutupan: perhitungan kompensasi, surat keterangan kerja, dan pengakhiran sesuai ketentuan.

Skema: Langsung atau Melalui Alih Daya

Ada dua cara. Pertama, tenaga PKWT dikontrak langsung oleh perusahaan Anda, sementara penyedia jasa membantu rekrutmen dan administrasi. Kedua, tenaga dikontrak oleh perusahaan alih daya, yang bertanggung jawab atas hubungan kerja, penggajian, dan pemenuhan hak pekerja, sedangkan Anda mengarahkan pekerjaan proyek. Dalam skema alih daya, pelindungan hak pekerja tetap wajib diatur dan dilindungi dalam perjanjian.

Merencanakan Durasi dan Perpanjangan

Jadwal proyek sering berubah. Karena itu, perjanjian sebaiknya disusun dengan memperhitungkan kemungkinan perpanjangan dan tetap dalam batas waktu yang diperbolehkan. Bila proyek berakhir lebih cepat, pahami konsekuensi pengakhiran sebelum waktunya, termasuk kewajiban ganti rugi dan kompensasi sesuai ketentuan.

Persiapan dari Pihak Perusahaan

• Dokumen proyek: lingkup, jadwal, dan struktur tim.
• Kebijakan upah dan fasilitas tenaga proyek.
• Penanggung jawab proyek yang memberi arahan kerja dan menilai kinerja.
• Peraturan perusahaan yang berlaku bagi tenaga kontrak.

Kesalahan Umum dalam PKWT Proyek

Kesalahan yang sering terjadi adalah mencantumkan masa percobaan, memakai PKWT untuk pekerjaan inti yang bersifat tetap, memperpanjang kontrak berulang kali tanpa memperhatikan batas waktu, dan lupa membayar kompensasi saat kontrak berakhir. Kesalahan ini dapat menimbulkan perselisihan dan berisiko mengubah status hubungan kerja menjadi tetap.

Kesalahan administratif seperti perjanjian yang tidak ditandatangani kedua pihak, atau salinan perjanjian yang tidak diberikan kepada pekerja, juga perlu dihindari.

Durasi dan Faktor Biaya

Waktu pemenuhan bergantung pada jumlah posisi dan kelangkaan keahlian. Biaya dipengaruhi oleh jumlah tenaga, jenis keahlian, durasi kontrak, skema (rekrutmen saja atau alih daya penuh), komponen upah, iuran jaminan sosial, kompensasi akhir kontrak, dan kebutuhan mobilisasi ke lokasi proyek.

Tips Memilih Penyedia

Pilih penyedia yang memahami aturan PKWT dan berani mengingatkan bila suatu posisi tidak tepat memakai kontrak waktu tertentu. Minta contoh perjanjian kerja, jelaskan siapa yang menanggung kompensasi, dan pastikan laporan penggajian serta jaminan sosial bisa Anda periksa.

Bila perusahaan Anda menjalankan proyek dengan masa kerja terbatas, tim ALLMAR Workforce dapat membantu merekrut tenaga PKWT, menyusun perjanjian kerjanya, dan mengelola administrasi hingga proyek selesai.