Payroll & Administrasi SDM

THR, lembur, dan tunjanganReligious holiday bonus, overtime and allowances

← Semua layanan ALLMAR WorkforceAll ALLMAR Workforce services

Jawaban singkatShort answer

THR, lembur, dan tunjangan adalah layanan ALLMAR Workforce.Religious holiday bonus, overtime and allowances is a service by ALLMAR Workforce.

THR, lembur, dan tunjangan adalah komponen penghasilan yang paling sering dipertanyakan karyawan. Selisih kecil dalam penghitungan bisa menimbulkan keluhan, bahkan perselisihan hubungan industrial. Aturannya pun cukup rinci, dari siapa yang berhak sampai cara menghitung upah per jam. Jasa penghitungan THR, lembur, dan tunjangan membantu perusahaan menerapkan aturan ini secara konsisten, terdokumentasi, dan tepat waktu.

Aturan Dasar THR Keagamaan

Tunjangan hari raya keagamaan diatur dalam Permenaker 6/2016. Beberapa ketentuan pokoknya:

  • THR diberikan kepada pekerja yang telah mempunyai masa kerja satu bulan secara terus-menerus atau lebih, baik pekerja tetap maupun pekerja dengan perjanjian kerja waktu tertentu.
  • Pekerja dengan masa kerja dua belas bulan atau lebih menerima THR sebesar satu bulan upah.
  • Pekerja dengan masa kerja kurang dari dua belas bulan menerima THR secara proporsional sesuai masa kerjanya.
  • THR dibayarkan paling lambat tujuh hari sebelum hari raya keagamaan pekerja.

Upah satu bulan yang dimaksud adalah upah tanpa tunjangan atau upah pokok ditambah tunjangan tetap. Untuk pekerja harian, ada cara penghitungan tersendiri berdasarkan rata-rata upah dalam periode tertentu. Setiap tahun pemerintah juga biasanya menerbitkan surat edaran pelaksanaan THR yang perlu diperhatikan.

Cara Menghitung Upah Lembur

Ketentuan waktu kerja lembur diatur dalam PP 35/2021. Lembur hanya dapat dilakukan atas perintah pemberi kerja dan persetujuan pekerja, dengan batas paling lama empat jam dalam satu hari dan delapan belas jam dalam satu minggu.

Dasar penghitungannya adalah upah sejam, yaitu satu per seratus tujuh puluh tiga dari upah sebulan. Untuk lembur di hari kerja biasa, jam pertama dibayar 1,5 kali upah sejam dan jam berikutnya 2 kali upah sejam. Lembur pada hari istirahat mingguan dan hari libur resmi memiliki pengali yang lebih tinggi dan berbeda antara pola enam hari kerja dan lima hari kerja.

Bila upah terdiri atas upah pokok dan tunjangan tetap, dasar penghitungan lembur memakai keduanya. Karena itu, klasifikasi tunjangan sangat menentukan.

Tunjangan Tetap dan Tidak Tetap

Tunjangan tetap

Dibayar secara teratur dan tidak bergantung pada kehadiran atau pencapaian, misalnya tunjangan jabatan atau tunjangan keluarga yang dibayar setiap bulan. Tunjangan ini ikut menjadi dasar THR dan lembur.

Tunjangan tidak tetap

Dibayar berdasarkan kehadiran atau kondisi tertentu, misalnya uang makan dan uang transportasi per hari hadir. Tunjangan ini tidak termasuk dasar penghitungan THR dan lembur.

Kesalahan klasifikasi, misalnya menyebut tunjangan sebagai "tidak tetap" padahal dibayar tetap setiap bulan, dapat membuat THR dan lembur terhitung terlalu kecil.

Apa yang Dikerjakan dalam Jasa Penghitungan THR, Lembur, dan Tunjangan

  1. Telaah struktur upah dan klasifikasi setiap tunjangan.
  2. Penyusunan rumus lembur sesuai pola hari kerja dan jenis hari.
  3. Pemeriksaan data lembur: surat perintah lembur, persetujuan, dan rekap jam.
  4. Penghitungan THR per karyawan, termasuk proporsi bagi karyawan baru.
  5. Penjadwalan pembayaran agar THR dibayar sebelum batas waktu.
  6. Laporan dan arsip sebagai bukti bila ada pertanyaan atau pemeriksaan.

Persiapan dari Pihak Perusahaan

  • Data upah pokok dan seluruh tunjangan per karyawan.
  • Tanggal mulai kerja dan status hubungan kerja.
  • Pola hari kerja (lima atau enam hari) dan jadwal shift.
  • Surat perintah lembur dan rekap absensi.
  • Peraturan perusahaan atau perjanjian kerja bersama yang mengatur tunjangan.

Kesalahan yang Sering Terjadi

  • Lembur tanpa surat perintah tertulis sehingga sulit diverifikasi.
  • Membayar lembur dengan uang tetap per jam di bawah ketentuan.
  • Tidak memberikan THR kepada karyawan kontrak yang sudah berhak.
  • Membayar THR melewati batas waktu.
  • Menghitung THR hanya dari upah pokok padahal ada tunjangan tetap.

Selain itu, perusahaan perlu menyiapkan arus kas sejak jauh hari karena THR seluruh karyawan dibayar dalam waktu yang hampir bersamaan. Simulasi penghitungan beberapa minggu sebelumnya membantu bagian keuangan menyiapkan dana tepat waktu.

Durasi dan Faktor Biaya

Telaah struktur upah dilakukan sekali di awal, lalu penghitungan berjalan rutin setiap periode penggajian dan menjelang hari raya. Biaya jasa dipengaruhi oleh jumlah karyawan, jumlah komponen tunjangan, kompleksitas pola shift, dan kerapian data lembur.

Tips Memilih Penyedia

Pilih penyedia yang memahami ketentuan pengupahan dan waktu kerja terbaru, dapat menunjukkan rumus penghitungan secara terbuka, dan menyediakan rincian per karyawan yang mudah diperiksa.

Bila perusahaan Anda ingin THR, lembur, dan tunjangan dihitung dengan lebih tertib, tim ALLMAR Workforce dapat membantu menelaah struktur upah, menyusun rumus yang sesuai aturan, dan menyiapkan penghitungannya setiap periode.

Three topics generate more questions from foreign employers than almost anything else in Indonesian payroll: the annual religious holiday allowance, overtime pay and the many types of allowances. Getting THR, overtime and allowances in Indonesia right matters because employees track these payments closely, labour inspectors check them and mistakes quickly damage trust. This guide explains the basics in plain English.

THR: the religious holiday allowance

THR (Tunjangan Hari Raya) is a mandatory payment made once a year before an employee's religious holiday. For Muslim employees this is usually Eid al-Fitr; for Christian employees, Christmas; and for employees of other religions, their respective major holiday, unless the company agrees with employees on a single date for all. The main rules, set by Ministry of Manpower regulation, are:

  • Employees with at least one month of continuous service are entitled to THR, whether permanent or fixed-term.
  • Employees with twelve months of service or more receive one month's wage.
  • Employees with less than twelve months receive a proportional amount.
  • THR must be paid no later than seven days before the religious holiday.
  • It must be paid in cash (money), not goods.

The government often issues an annual circular reminding employers of the deadline. Late payment can lead to fines and administrative sanctions, and the obligation to pay remains.

Overtime: limits and calculation

Under Government Regulation 35/2021, overtime may be worked only with the employee's consent, and is capped at four hours per day and eighteen hours per week, excluding work on rest days or public holidays in certain cases. Normal working time is 40 hours per week, either seven hours a day over six days or eight hours a day over five days.

Overtime pay uses an hourly rate of 1/173 of the monthly wage. On normal working days, the first overtime hour is paid at one and a half times the hourly rate and subsequent hours at twice the rate. Higher multipliers apply for work on rest days and public holidays, depending on whether the company works a five-day or six-day week. Employers must also provide food and drink for employees working three hours or more of overtime, and keep a written record of overtime orders and hours.

Who is not entitled to overtime pay

Employees in certain positions with responsibility for planning, implementing or controlling the business, whose working hours cannot be restricted, may be excluded from overtime pay if they receive higher wages. Define these positions clearly in company regulations or employment contracts.

Allowances: fixed and non-fixed

Indonesian payroll distinguishes between:

  • Fixed allowances (tunjangan tetap), paid regularly regardless of attendance, such as position or family allowances. These count toward the wage used for overtime, THR and BPJS calculations.
  • Non-fixed allowances (tunjangan tidak tetap), linked to attendance or performance, such as meal or transport allowances paid per working day.

Under the wage regulation, when wages consist of basic wage and fixed allowances, the basic wage should be at least 75 percent of the total. Classifying allowances wrongly can reduce overtime or THR below what employees are owed.

Common allowances in Indonesia

  • Position, family and housing allowances.
  • Meal and transport allowances.
  • Shift, remote area or site allowances.
  • Communication or internet allowances.
  • Performance bonuses and incentives.

Common mistakes

  • Paying THR late or in vouchers instead of money.
  • Excluding fixed-term staff from THR.
  • Calculating overtime from basic salary only, ignoring fixed allowances.
  • Requiring overtime beyond legal caps or without written records.
  • Labelling fixed payments as non-fixed to reduce statutory costs.

Timeline and cost factors

A review of THR, overtime and allowance policies can usually be completed in a few weeks. Costs for payroll support depend on headcount, number of shift patterns, allowance complexity and whether overtime is tracked through an existing system.

Getting THR, overtime and allowances in Indonesia right

Clear, correct payments build trust and avoid disputes. ALLMAR Workforce can help you review allowance structures, calculate overtime and THR accurately and integrate them into a reliable monthly payroll.

Pertanyaan umumFAQ

Kapan batas waktu pembayaran THR?When must THR be paid in Indonesia?

THR dibayarkan paling lambat tujuh hari sebelum hari raya keagamaan pekerja sesuai Permenaker 6/2016.THR must be paid no later than seven days before the employee's religious holiday.

Apakah karyawan kontrak berhak THR?Do fixed-term employees get THR?

Ya. Pekerja dengan masa kerja satu bulan terus-menerus atau lebih, termasuk pekerja PKWT, berhak atas THR.Yes. Fixed-term and permanent employees with at least one month of continuous service are entitled to THR.

Bagaimana cara menghitung upah sejam untuk lembur?What is the maximum overtime in Indonesia?

Upah sejam adalah satu per seratus tujuh puluh tiga dari upah sebulan, yang menjadi dasar penghitungan upah lembur.Overtime is generally capped at four hours per day and eighteen hours per week, with the employee's consent.

Apakah uang makan termasuk dasar THR?Are meal allowances included in overtime calculation?

Bila dibayar berdasarkan kehadiran, uang makan termasuk tunjangan tidak tetap dan tidak menjadi dasar penghitungan THR.Non-fixed allowances such as daily meal allowances are usually excluded, while fixed allowances are included in the wage base.

Berlangganan info regulasi & tips usaha dari ALLMARSubscribe to ALLMAR regulation updates & business tips