Jasa TKA (Tenaga Kerja Asing)

Visa kerja dan ITAS (RPTKA sudah disahkan)Work visa and ITAS (approved RPTKA)

Belum termasuk PNBP imigrasi.

← Semua layanan ALLMAR WorkforceAll ALLMAR Workforce services

Jawaban singkatShort answer

Belum termasuk PNBP imigrasi.Work visa and ITAS (approved RPTKA) is a service by ALLMAR Workforce.

Setelah RPTKA disahkan, banyak perusahaan mengira urusan izin TKA sudah selesai. Kenyataannya, masih ada tahap penting di imigrasi: visa tinggal terbatas untuk bekerja agar TKA bisa masuk ke Indonesia, lalu izin tinggal terbatas (ITAS) agar ia sah tinggal selama bekerja. Jasa pengurusan visa kerja dan ITAS membantu perusahaan menuntaskan tahap ini dengan data yang konsisten dan jadwal yang terkendali.

Posisi Visa Kerja dan ITAS dalam Proses TKA

Bayangkan proses izin TKA sebagai dua pintu. Pintu pertama adalah izin ketenagakerjaan berupa pengesahan RPTKA. Pintu kedua adalah izin keimigrasian. Layanan ini berfokus pada pintu kedua, khusus untuk perusahaan yang RPTKA-nya sudah disahkan.

Visa adalah izin untuk masuk ke wilayah Indonesia. Izin tinggal, dalam hal ini ITAS, adalah izin untuk berada di Indonesia selama jangka waktu tertentu. Keduanya berbeda, dan keduanya diperlukan.

Alur Pengurusan Visa Kerja

  1. Pemeriksaan kesesuaian data. Nama, nomor paspor, jabatan, dan lokasi kerja di RPTKA dicocokkan dengan paspor TKA. Satu huruf berbeda bisa menyebabkan permohonan dikembalikan.
  2. Pengajuan visa elektronik. Perusahaan sebagai penjamin mengajukan permohonan melalui layanan visa elektronik imigrasi, mengunggah paspor, pasfoto, RPTKA, dan dokumen penjaminan.
  3. Pembayaran PNBP visa, dibayar terpisah sesuai ketentuan.
  4. Penerbitan visa elektronik yang dikirim melalui surel kepada penjamin atau pemohon.
  5. Kedatangan TKA melalui tempat pemeriksaan imigrasi dengan menunjukkan visa elektronik dan paspor.

Dari Visa ke ITAS

Setelah TKA masuk dengan visa tinggal terbatas, izin tinggalnya diterbitkan dalam bentuk ITAS elektronik. Bergantung pada ketentuan dan kebijakan kantor imigrasi setempat, TKA mungkin perlu datang untuk pengambilan foto dan sidik jari. Penyedia jasa membantu mengatur jadwal ini agar TKA tidak bolak-balik.

ITAS kemudian menjadi dokumen utama yang perlu disimpan baik-baik. Data ITAS dibutuhkan untuk membuka rekening bank, mengurus NPWP, mendaftar BPJS, hingga mengurus izin tinggal keluarga.

Dokumen yang Disiapkan

Dari perusahaan penjamin

  • Pengesahan RPTKA yang masih berlaku.
  • Dokumen legalitas usaha dan NIB.
  • Surat penjaminan dan surat pernyataan sesuai format imigrasi.
  • Data penanggung jawab perusahaan.

Dari TKA

  • Paspor dengan sisa masa berlaku yang mencukupi.
  • Pasfoto berwarna sesuai ketentuan.
  • Dokumen pendukung lain yang diminta, misalnya bukti jaminan kesehatan atau asuransi.

Kewajiban Setelah ITAS Terbit

Setelah TKA mulai bekerja, beberapa urusan administratif biasanya menyusul. Perusahaan perlu memastikan TKA didaftarkan dalam program jaminan sesuai ketentuan, pelaporan pajak berjalan, dan alamat tinggal TKA tercatat. Bila TKA pindah alamat atau ada perubahan data, perubahan itu sebaiknya dilaporkan sesuai ketentuan keimigrasian.

Kesalahan Umum yang Perlu Dihindari

  • TKA masuk dengan visa kunjungan lalu berharap bisa beralih ke izin kerja di dalam negeri. Jalur ini tidak selalu tersedia dan berisiko melanggar ketentuan.
  • Ejaan nama tidak konsisten antara paspor, RPTKA, dan formulir visa.
  • Paspor hampir habis. Masa berlaku paspor yang pendek dapat membatasi masa ITAS yang diberikan.
  • Jabatan atau lokasi kerja tidak sesuai dengan yang tercantum di RPTKA.
  • Tidak menyimpan salinan visa, ITAS, dan bukti pembayaran, padahal dokumen ini sering diminta kembali.

Berapa Lama Prosesnya

Durasi bergantung pada kelengkapan dokumen, waktu pemeriksaan di imigrasi, dan jadwal keberangkatan TKA. Bagian yang paling sering memakan waktu justru di luar sistem, seperti menunggu TKA mengirim pasfoto yang sesuai atau memperbarui paspor. Karena itu, persiapan dokumen sejak RPTKA masih diproses sangat membantu.

Biaya Negara dan Biaya Jasa

PNBP imigrasi untuk visa dan izin tinggal dibayar terpisah sesuai ketentuan dan tidak termasuk dalam biaya jasa. Biaya jasa dipengaruhi jumlah TKA, kebutuhan pendampingan saat biometrik, lokasi kantor imigrasi, serta apakah ada dokumen yang perlu diterjemahkan atau dilegalisasi.

Tips Memilih Jasa Pengurusan Visa Kerja

Pilih penyedia yang memeriksa ulang data sebelum mengajukan, bukan sekadar mengunggah apa yang diterima. Tanyakan bagaimana mereka memberi kabar status dan apakah perusahaan tetap memegang akses akun penjamin. Pemisahan yang jelas antara biaya jasa dan biaya negara juga tanda penyedia yang transparan.

Bila RPTKA perusahaan Anda sudah disahkan dan TKA siap berangkat, tim ALLMAR Workforce (workforce.allmar.co.id) dapat membantu mempersiapkan dan mendampingi pengurusan visa kerja serta ITAS hingga TKA siap bekerja.

Some companies already have an approved RPTKA, perhaps handled by the parent company's adviser or by their own HR team, and only need help with the immigration side. This article covers that stage: obtaining the work visa and KITAS in Indonesia once the manpower approval is in place.

Where this stage fits

An approved RPTKA tells immigration that your company may employ the foreigner in a specific position. The immigration process then answers a different question: may this person enter and live in Indonesia for that job? The answer comes in two parts.

  1. The work visa, issued electronically and used by the employee to enter Indonesia for work.
  2. The ITAS (limited stay permit, still widely called KITAS), issued electronically after entry and valid in line with the approved period.

Immigration fees (PNBP) are paid separately according to the regulations under Law 6/2011 on Immigration and its implementing rules.

What the employee needs to prepare

  • A passport with enough remaining validity for the permit period and blank pages for stamps
  • A clear passport-style photograph meeting immigration specifications
  • Contact details and current location, because the visa is often collected or used from abroad
  • Travel plans that allow entry through an airport or seaport that processes work visas

Passport validity is the most common surprise. If it is close to expiry, renew it before the visa is issued, because the visa and the stay permit are tied to the passport number.

What the sponsor company needs to prepare

  • The RPTKA approval and proof of compensation fund payment
  • Company legal documents and licensing data
  • A sponsor letter and statements signed by an authorised director
  • The employee's address in Indonesia, or the planned address

Work visa and KITAS in Indonesia step by step with ALLMAR

Our team first checks that the RPTKA data, the passport data and the company data match exactly. Even a small difference, such as a missing middle name or a different job title, can cause a rejection. We then prepare and submit the visa application, monitor its issuance and send the electronic visa to the employee with clear travel instructions.

After the employee enters Indonesia, we follow the stay permit stage until the e-ITAS is issued. We also brief the employee on what to carry, how to check the permit data and what to do if anything on it is incorrect.

After the ITAS is issued

Several follow-up obligations are easy to miss in the excitement of a new posting:

  • Reporting the foreigner's place of residence where required
  • Registering the employee for tax and, for stays longer than six months, for the national social security programmes
  • Arranging dependant permits for the spouse and children, if they will join
  • Recording all expiry dates in your HR calendar

Timing and what affects cost

When documents are in order, the visa can be issued in a matter of days to a couple of weeks, followed by the stay permit after arrival. Time increases if immigration requests additional information, if the passport must be replaced or if the employee's travel is delayed.

Fees for this stage depend on the number of employees, whether dependants are processed at the same time and the urgency. Government charges are always separate from the service fee.

Mistakes to avoid

  • Entering Indonesia on a visa-on-arrival or visa exemption instead of the issued work visa
  • Starting work before the stay permit stage is complete
  • Letting the work visa expire unused because travel was postponed
  • Not checking the printed or electronic permit data for typing errors

If your RPTKA is approved and you need the immigration stage handled cleanly, the ALLMAR Workforce team can prepare the work visa and ITAS application and guide your employee from arrival to their first working day.

Pertanyaan umumFAQ

Apa perbedaan visa kerja dan ITAS?

Visa kerja adalah izin untuk masuk ke Indonesia dengan tujuan bekerja, sedangkan ITAS adalah izin untuk tinggal di Indonesia selama jangka waktu tertentu.

Apakah visa kerja bisa diajukan sebelum RPTKA disahkan?

Tidak. Pengesahan RPTKA menjadi salah satu dasar pengajuan visa tinggal terbatas untuk bekerja.

Apakah TKA perlu datang ke kantor imigrasi?

Bergantung ketentuan dan kebijakan kantor imigrasi setempat, TKA dapat diminta datang untuk foto dan sidik jari.

Apakah PNBP imigrasi termasuk biaya jasa?

Tidak. PNBP imigrasi dibayar terpisah sesuai ketentuan.

Berlangganan info regulasi & tips usaha dari ALLMARSubscribe to ALLMAR regulation updates & business tips