Jasa TKA (Tenaga Kerja Asing)

Izin keluar tidak kembali (EPO) dan pengakhiran TKAExit permit only (EPO) and expatriate termination

Termasuk pelaporan pengakhiran penggunaan TKA.

← Semua layanan ALLMAR WorkforceAll ALLMAR Workforce services

Jawaban singkatShort answer

Termasuk pelaporan pengakhiran penggunaan TKA.Exit permit only (EPO) and expatriate termination is a service by ALLMAR Workforce.

Mengakhiri penggunaan tenaga kerja asing sama pentingnya dengan mendatangkannya. Banyak perusahaan menganggap urusan selesai begitu TKA naik pesawat, padahal ITAS yang belum dibatalkan dan RPTKA yang belum dilaporkan berakhir bisa menimbulkan masalah di kemudian hari. Jasa pengurusan EPO dan pengakhiran TKA membantu perusahaan menutup seluruh rangkaian izin dengan tertib, baik di imigrasi maupun di Kementerian Ketenagakerjaan.

Apa Itu EPO

EPO (Exit Permit Only) atau izin keluar tidak kembali adalah izin yang diberikan kepada pemegang izin tinggal yang akan meninggalkan Indonesia dan tidak akan kembali dengan izin tinggal yang sama. Dengan EPO, ITAS yang dimiliki TKA diakhiri secara resmi. Setelah EPO terbit, TKA harus meninggalkan Indonesia dalam batas waktu yang ditentukan.

Kapan EPO Diperlukan

  • Kontrak kerja TKA berakhir dan tidak diperpanjang.
  • TKA mengundurkan diri atau diberhentikan sebelum masa kontrak habis.
  • TKA pindah ke perusahaan lain, sehingga izin dengan penjamin lama perlu diakhiri lebih dulu.
  • Penugasan TKA di Indonesia dihentikan oleh kantor pusat.
  • Anggota keluarga TKA yang ikut tinggal juga meninggalkan Indonesia.

Dua Sisi Pengakhiran: Imigrasi dan Ketenagakerjaan

Sisi keimigrasian

Perusahaan sebagai penjamin mengajukan EPO untuk TKA, dan bila ada, untuk anggota keluarganya. Prosesnya mencakup pengajuan permohonan, penyerahan dokumen, pembayaran PNBP bila dikenakan sesuai ketentuan, dan penerbitan izin keluar. ITAS kemudian tidak berlaku lagi.

Sisi ketenagakerjaan

Perusahaan perlu melaporkan berakhirnya penggunaan TKA kepada Kementerian Ketenagakerjaan sesuai ketentuan, termasuk penyesuaian RPTKA bila jabatan tidak akan diisi kembali. Pelaporan ini menjaga catatan perusahaan tetap akurat, yang penting bila suatu saat perusahaan kembali mengajukan RPTKA untuk TKA lain.

Alur Jasa Pengurusan EPO dan Pengakhiran TKA

  1. Konfirmasi tanggal berakhirnya hubungan kerja dan rencana tanggal keberangkatan TKA.
  2. Pengumpulan dokumen: paspor, ITAS, surat penjaminan, dan surat keterangan berakhirnya hubungan kerja.
  3. Pengajuan EPO ke kantor imigrasi sesuai wilayah, termasuk untuk anggota keluarga bila ada.
  4. Penerbitan EPO dan penyampaian batas waktu keberangkatan kepada TKA.
  5. Keberangkatan TKA melalui tempat pemeriksaan imigrasi.
  6. Pelaporan pengakhiran penggunaan TKA ke Kementerian Ketenagakerjaan.
  7. Pengarsipan seluruh bukti untuk keperluan audit dan pengajuan di masa depan.

Urusan Lain yang Sering Terlupa

Selain izin, ada beberapa hal administratif yang biasanya ikut diselesaikan saat TKA berhenti:

  • Penyelesaian hak-hak TKA sesuai perjanjian kerja.
  • Penonaktifan kepesertaan jaminan sosial atau asuransi sesuai ketentuan.
  • Penyelesaian kewajiban pajak penghasilan TKA untuk tahun berjalan.
  • Pengembalian aset perusahaan, seperti laptop atau kartu akses.
  • Pemulangan TKA ke negara asal sesuai kewajiban pemberi kerja.

Risiko Bila Pengakhiran Diabaikan

Bila ITAS tidak diakhiri dengan benar, perusahaan tetap tercatat sebagai penjamin orang asing yang sebenarnya sudah tidak bekerja. Hal ini dapat menyulitkan bila TKA tersebut ternyata masih berada di Indonesia tanpa kegiatan yang sesuai izinnya. Di sisi lain, TKA yang ingin bekerja di perusahaan baru dapat terhambat karena izin lama belum ditutup. Catatan RPTKA yang tidak diperbarui juga dapat menimbulkan pertanyaan saat perusahaan mengajukan izin baru.

Perpindahan TKA ke Perusahaan Lain

Bila TKA pindah ke pemberi kerja lain di Indonesia, koordinasi antara perusahaan lama dan baru sangat penting. Izin dengan penjamin lama perlu diakhiri, sementara perusahaan baru menyiapkan RPTKA dan izin tinggal sendiri. Penentuan urutan dan waktu yang tepat membantu menghindari kondisi TKA tanpa izin tinggal yang sah.

Dokumen yang Disiapkan

  • Paspor dan ITAS TKA serta anggota keluarga.
  • Surat permohonan dan surat penjaminan dari perusahaan.
  • Surat keterangan berakhirnya hubungan kerja atau penugasan.
  • Tiket atau rencana keberangkatan bila diminta.

Kapan Sebaiknya Mulai Mengurus

Mulailah segera setelah tanggal berakhirnya hubungan kerja dipastikan. Idealnya, rencana keberangkatan TKA disusun bersamaan dengan jadwal pengurusan EPO, sehingga TKA tidak perlu menunda kepulangan atau justru terburu-buru. Perhatikan juga masa berlaku ITAS; mengurus EPO ketika ITAS hampir habis memberi ruang yang lebih sempit bila ada dokumen yang kurang.

Faktor yang Memengaruhi Biaya Jasa

Biaya jasa dipengaruhi jumlah orang yang diurus, termasuk keluarga, lokasi kantor imigrasi, kelengkapan dokumen, serta apakah pelaporan ketenagakerjaan dan penyesuaian RPTKA ikut ditangani. Biaya negara yang dikenakan dibayar terpisah sesuai ketentuan.

Bila perusahaan Anda akan mengakhiri penggunaan TKA, tim ALLMAR Workforce (workforce.allmar.co.id) dapat membantu mengurus EPO dan pelaporan pengakhiran agar seluruh izin ditutup dengan tertib.

When a foreign employee's assignment ends, the permits do not simply expire on their own. Arranging an exit permit only in Indonesia (EPO) and closing the employer's obligations properly protects both the expatriate and the company. Skipping it can leave the foreigner listed as an active ITAS holder and the company recorded as still employing them.

What the EPO is

An EPO is the immigration process that cancels a limited stay permit and allows the foreigner to leave Indonesia without the intention of returning on that permit. After the EPO is granted, the person must depart within the period stated, and the ITAS can no longer be used to re-enter.

The EPO is normally requested by the sponsor. For dependants, the family members' permits are cancelled at the same time, since they follow the main permit holder.

When you need an exit permit only in Indonesia

  • The employment contract has ended or been terminated early
  • The expatriate is moving to a new employer that will start a fresh permit chain
  • The company is closing or downsizing its foreign workforce
  • The family is relocating abroad permanently

A move to a new Indonesian employer is a common case. Depending on the situation, the old permit may need to be cancelled before the new sponsor's permit is issued, so timing between the two companies matters.

Employer obligations at the end of a foreign worker's contract

The manpower side has its own steps. Under the rules on foreign worker utilisation, employers are required to report the end of a foreigner's employment to the Ministry of Manpower. Other items to close include:

  • Final salary, contractual benefits and severance where applicable under the employment agreement and labour rules
  • Income tax settlement for the final period and the employee's tax status
  • Deregistration from the social security programmes
  • Return of company assets and access cards
  • Confirmation that the knowledge transfer to the Indonesian counterpart has been documented

How ALLMAR handles the process

  1. Exit plan. We agree a departure date with you and the employee, including family members.
  2. Document collection. Passports, ITAS data, sponsor letters and the termination or resignation documents.
  3. EPO application. We submit the cancellation and exit request and follow it until the EPO is granted.
  4. Termination report. We prepare the report on the end of foreign worker use for the Ministry of Manpower.
  5. Closing checklist. We remind you of tax, social security and residence items so nothing is left open.

Any immigration fees are paid separately according to the regulations.

Timing tips

Start the EPO process a few weeks before the planned departure. The employee should keep their passport available, avoid travelling during the process and leave within the period stated once the EPO is issued. If the employee will leave on a specific flight, share the date early so the timeline works backwards from it.

What can go wrong

  • The employee leaves on a normal re-entry while the ITAS remains active, leaving the sponsor responsible on paper
  • The EPO is issued but departure is delayed beyond the allowed period
  • Dependants' permits are forgotten
  • The new employer's permit is blocked because the old one was never cancelled
  • The company receives questions later because no termination report was filed

Cost factors

Service fees depend on the number of people leaving, whether dependants are included, and whether we also prepare the manpower report and closing checklist. Urgent departures require closer coordination.

For companies with several foreign staff, we can also build a simple offboarding checklist that HR uses every time, so that permit cancellation, final payroll and asset return follow the same order for each departure.

If an expatriate's contract is ending, the ALLMAR Workforce team can arrange the EPO, prepare the termination report and help you close every permit cleanly.

Pertanyaan umumFAQ

Apa itu EPO dalam keimigrasian?Do I need an EPO if my KITAS is about to expire anyway?

EPO atau Exit Permit Only adalah izin keluar tidak kembali yang mengakhiri izin tinggal orang asing ketika ia meninggalkan Indonesia.Usually yes when you are leaving for good. Cancelling the permit properly avoids the sponsor remaining responsible and helps any future permit application.

Siapa yang mengajukan EPO untuk TKA?Can I change employers in Indonesia without leaving?

Umumnya perusahaan sebagai penjamin yang mengajukan EPO untuk TKA, termasuk untuk anggota keluarganya bila ada.It depends on the permit route used by the new employer. In many cases the old ITAS must be cancelled before the new sponsor’s permit is processed, so plan the timing carefully.

Apakah pengakhiran TKA perlu dilaporkan ke Kemnaker?Who applies for the EPO, me or my company?

Ya. Berakhirnya penggunaan TKA perlu dilaporkan sesuai ketentuan agar catatan RPTKA perusahaan tetap akurat.The sponsoring company normally submits the request, with the employee providing their passport and supporting documents.

Bagaimana jika TKA pindah ke perusahaan lain?What happens to my family’s permits?

Izin dengan penjamin lama diakhiri, sementara perusahaan baru menyiapkan RPTKA dan izin tinggalnya sendiri dengan urutan waktu yang terkoordinasi.Dependant permits are tied to yours and are normally cancelled at the same time.

Berlangganan info regulasi & tips usaha dari ALLMARSubscribe to ALLMAR regulation updates & business tips