Paket perpanjangan RPTKA dan ITASRPTKA and ITAS renewal package

Banyak perusahaan cukup teliti saat pertama kali mengurus izin TKA, tetapi lengah ketika masa berlakunya mendekati habis. Padahal keterlambatan perpanjangan bisa berujung pada TKA yang tidak lagi sah bekerja, denda keimigrasian, atau bahkan keharusan memulai proses dari awal. Jasa perpanjangan ITAS dan RPTKA membantu perusahaan memantau jadwal, menyiapkan dokumen, dan mengajukan perpanjangan tepat waktu.

Mengapa RPTKA dan ITAS Harus Diperpanjang Bersamaan

Izin TKA berdiri di atas dua dasar. Dari sisi ketenagakerjaan, ada pengesahan RPTKA yang menetapkan jabatan dan jangka waktu penggunaan TKA. Dari sisi keimigrasian, ada ITAS yang memberi hak tinggal. Keduanya memiliki masa berlaku masing-masing, dan perpanjangan ITAS untuk bekerja pada umumnya membutuhkan RPTKA yang masih berlaku.

Karena itu, perpanjangan sebaiknya direncanakan sebagai satu paket. Bila RPTKA terlambat diperpanjang, proses ITAS ikut tertahan.

Kapan Sebaiknya Mulai Mengurus

Jangan menunggu hingga minggu terakhir. Perhitungkan waktu untuk mengumpulkan dokumen, penilaian di Kementerian Ketenagakerjaan, pembayaran DKPTKA, pengajuan di imigrasi, serta kemungkinan jadwal pengambilan data biometrik. Penyedia jasa yang baik akan membuat kalender pengingat jauh sebelum masa berlaku berakhir, termasuk masa berlaku paspor TKA.

Alur Perpanjangan RPTKA

1. Evaluasi penggunaan TKA saat ini. Apakah jabatan, lokasi kerja, dan tenaga kerja pendamping masih sama? Bila ada perubahan, mungkin diperlukan perubahan RPTKA, bukan sekadar perpanjangan.
2. Penyiapan laporan dan bukti kewajiban, seperti pelaksanaan pendampingan dan pelatihan, sesuai yang diminta sistem.
3. Pengajuan permohonan daring melalui sistem Kementerian Ketenagakerjaan.
4. Pembayaran DKPTKA untuk periode perpanjangan, dibayar terpisah sesuai ketentuan.
5. Penerbitan pengesahan RPTKA untuk periode baru.

Alur Perpanjangan ITAS

1. Pengajuan permohonan perpanjangan izin tinggal secara elektronik oleh penjamin.
2. Unggah dokumen seperti paspor, ITAS lama, RPTKA terbaru, dan surat penjaminan.
3. Pembayaran PNBP imigrasi, dibayar terpisah sesuai ketentuan.
4. Pengambilan data biometrik atau wawancara bila diminta kantor imigrasi.
5. Penerbitan ITAS dengan masa berlaku baru.

Dokumen yang Perlu Disiapkan

• Paspor TKA dengan sisa masa berlaku yang cukup untuk periode perpanjangan.
• ITAS yang masih berlaku.
• Pengesahan RPTKA lama dan data jabatan.
• Dokumen legalitas perusahaan yang terbaru, terutama bila ada perubahan akta, alamat, atau pengurus.
• Data tenaga kerja pendamping dan bukti pelaksanaan kewajiban perusahaan.
• Bukti kepesertaan asuransi atau jaminan sesuai ketentuan.

Bila perusahaan sempat mengubah alamat atau susunan direksi, pastikan perubahan itu sudah tercatat di sistem perizinan sebelum mengajukan perpanjangan. Ketidaksesuaian data sering menjadi penyebab permohonan dikembalikan.

Risiko Bila Terlambat

Keterlambatan perpanjangan ITAS dapat menyebabkan TKA berada dalam status melampaui izin tinggal, yang dikenai sanksi sesuai ketentuan keimigrasian. Bila masa berlakunya sudah lewat cukup lama, opsi yang tersedia menjadi lebih terbatas. Di sisi ketenagakerjaan, bekerja tanpa RPTKA yang berlaku dapat menimbulkan sanksi bagi perusahaan.

Risiko lain yang sering terlupa adalah paspor. Bila paspor TKA habis sebelum periode ITAS baru, TKA perlu memperbarui paspor lebih dulu, lalu memindahkan data izin tinggal ke paspor baru.

Perpanjangan atau Perubahan?

Tidak semua kasus cukup dengan perpanjangan. Bila TKA berpindah jabatan, lokasi kerja berubah ke provinsi lain, atau perusahaan menambah jumlah TKA, yang dibutuhkan bisa berupa perubahan RPTKA. Menilai hal ini sejak awal mencegah permohonan ditolak karena jenis pengajuannya keliru.

Apa yang Dikerjakan Jasa Perpanjangan ITAS dan RPTKA

Dalam paket perpanjangan, penyedia jasa biasanya memeriksa ulang kesesuaian data perusahaan dan TKA, menyusun permohonan di kedua sistem, mengingatkan jadwal pembayaran biaya negara, mengatur jadwal biometrik, serta memantau status permohonan sampai dokumen baru terbit. Perusahaan tetap berperan menyediakan dokumen dan memastikan TKA hadir bila diminta datang ke kantor imigrasi.

Faktor yang Memengaruhi Biaya Jasa

Biaya jasa dipengaruhi jumlah TKA yang diperpanjang, apakah perpanjangan dilakukan bersamaan untuk beberapa orang, ada tidaknya perubahan data perusahaan, serta lokasi kantor imigrasi. DKPTKA dan PNBP imigrasi tetap dibayar terpisah sesuai ketentuan.

Tips Mengelola Izin TKA Jangka Panjang

Simpan daftar semua TKA beserta tanggal berakhirnya RPTKA, ITAS, dan paspor dalam satu tabel yang ditinjau setiap bulan. Tunjuk penanggung jawab internal yang menyimpan akses akun perusahaan di sistem pemerintah. Arsipkan setiap bukti pembayaran dan pengesahan, karena dokumen ini sering diminta lagi pada perpanjangan berikutnya.

Agar TKA di perusahaan Anda tetap bekerja tanpa jeda izin, tim ALLMAR Workforce (workforce.allmar.co.id) dapat membantu memantau jadwal dan mendampingi perpanjangan RPTKA serta ITAS secara terencana.